온나라 영상회의는 대면 미팅이나 출장 없이도 공무원들이 컴퓨터를 통해 온라인 협업, 그리고 정보 공유가 가능한 범정부 시스템입니다. 이를 통해 대면 미팅이나 출장 필요성을 줄이고 공무원 및 관련 기관에서 컴퓨터를 통한 영상회의를 활성화하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
개인적으로 사용 방법을 보면서 줌이나 크롬미팅, 스카이프와 비슷하다는 느낌을 받을 수 있습니다. 다만 공무원을 위한 시스템이란 점이 다른것 같습니다. 아래 링크를 통해 홈페이지로 접속할 수 있습니다.
온나라 PC 시스템을 사용하면 비대면 상황이라도 대면과 같은 방식으로 진행할 수 있습니다. 다만, 회의실을 개설하고 진행 상황을 모니터링하며 필요한 조정을 해야 합니다.
아무래도 코로나19로 이후 많이 이용되고 있으며, 원활한 서비스를 제공하기 위한 관련 조치가 이루어지고 있습니다. 다만, 갑작스럽게 접속자 수가 늘어날 경우 참여가 제한될 수 있으니 이점 유의하시길 바랍니다. 주로 2시에서 4시 사이에 접속자가 집중되므로, 이 시간대를 피하고 접속하는 것이 좋을것 같네요.
영상회의를 이용하려면 다음 단계를 따릅니다:
- 시스템에 들어갑니다.
- 아이콘 또는 바로 가기를 선택한 후 회의실로 들어갑니다.
- 나의 기관-참여할 목록을 확인합니다.
- 참여 버튼을 클릭하여 입장하고 진행합니다.
더 구체적인 내용은 우측 상단의 자료실에서 확인할 수 있으며, 다양한 사용자 매뉴얼이 제공되고 있습니다.